Par souci de professionnalisme, la signature email s’impose comme une vraie marque de fabrique. La création d’une signature email personnalisée doit ainsi faire l’objet d’une étude assez poussée pour que ce soit original et impactant. En effet, pour marquer les esprits et engager vos interlocuteurs, la signature email est un outil à mettre en valeur dans votre stratégie de communication.
Une signature email : c’est quoi ?
Il s’agit d’une signature intégrée en bas de page dans vos courriers électroniques, à la fin du contenu textuel qui constitue le corps de votre email. Cette signature email comprend généralement votre identité, vos références professionnelles et vos contacts. C’est un peu comme une carte de visite qui permet à vos destinataires de connaître votre rôle dans une entreprise. Dans les informations placées dans la signature email, on peut trouver un lien qui conduit vers un site de référence.
Les différents exemples de signature email
Il existe trois exemples de signature email que vous pouvez adopter :
- La signature email textuelle : c’est la plus simple et la plus courante, utilisée par la plupart des professionnels.
- La signature email en image : il s’agit d’intégrer une image dans votre signature email. C’est plus attrayant et plus percutant.
- La signature email en HTML : elle est considérée comme la signature email la plus professionnelle, complète et pertinente.
Les générateurs de signatures email
La création d’une signature email est à la portée de tous. Néanmoins, pour les plus exigeants et ceux qui misent sur une véritable signature email professionnelle, il existe des générateurs de signatures email qui ont pour objectif d’optimiser les vôtres.
Ces outils sont accessibles sur le Net et vous proposent des solutions pour la gestion de votre signature email. Lors de vos recherches, assurez-vous de trouver parmi les nombreux outils proposés celui qui est compatible avec vos messageries. Vous obtiendrez ainsi une signature email engageante avec Gmail authentique avec Outlook.
Une fois que vous avez choisi le contenu et l’image qui accompagnent votre signature email, l’outil n’a plus qu’à programmer des campagnes avec une bannière dans votre signature.